Alvalon
Sales-, offerte-, planning-, uitvoerings- en rapportageflows voor een groeiende field-service organisatie.
Minder handwerk. Meer gedaan.
Effortly automatiseert repetitieve processen binnen jouw bedrijf. We koppelen de tools die je al gebruikt en verbeteren workflows in sales, administratie, operations en klantcommunicatie.
Plan gratis Automation Scan
30 minuten · vrijblijvend · gericht op jouw processen en huidige software
Van losse stappen naar één flow
- Aanvraagtrigger
- CRMautomatisch
- Taakautomatisch
- Offerteautomatisch
- Follow-upautomatisch
Waar verdwijnt binnen jouw bedrijf nog tijd?
Gegevens die tussen systemen worden overgetypt.
Leads en aanvragen die niet consequent worden opgevolgd.
Offertes en documenten die handmatig worden samengesteld.
Losse Excel-sheets, inboxen en WhatsApp-processen.
Terugkerende administratie en rapportages.
Software die naast elkaar bestaat, maar niet samenwerkt.
Wat je kunt automatiseren
Concrete workflows, van trigger tot resultaat.
Nieuwe aanvraag
Automatisch in het CRM, taak toegewezen
Directe, consequente opvolging
Ingevuld formulier
Offertegegevens klaargezet, intern gemeld
Sneller een bericht bij de klant
Inkomende e-mail
AI-classificatie op onderwerp en urgentie
Taak bij de juiste medewerker
Factuur of document
Data-extractie en controle
Klaar voor boekhouding of review
Statuswijziging in het CRM
Bericht-trigger per e-mail of WhatsApp
Klanten weten waar ze aan toe zijn
Data uit meerdere systemen
Samengevoegd en gecontroleerd
Automatisch managementrapport
Hoe het werkt
We automatiseren niet om het automatiseren. Alleen als de verwachte impact de implementatie en het onderhoud rechtvaardigt.
- Stap 1
Gratis Automation Scan
We bespreken processen, knelpunten en de tech stack die jullie vandaag gebruiken.
- Stap 2
Kansen en voorstel
We bepalen samen de kansrijkste automatiseringen, de scope en de investering.
- Stap 3
Implementatie
Bouwen, testen en veilig koppelen aan de bestaande systemen.
- Stap 4
Beheer en optimalisatie
Monitoring, support en doorontwikkeling waar dat waarde toevoegt.
Eén aanspreekpunt. De juiste expertise per opdracht.
Floris leidt de intake, vertaalt het bedrijfsprobleem naar een werkbare oplossing en bewaakt de kwaliteit. Voor specialistische of grotere implementaties schakelt Effortly passende zelfstandige automation engineers en integratiespecialisten uit het netwerk in. Zo krijg je niet één generalist voor ieder probleem, maar de juiste expertise met één verantwoordelijke partij.
Workflow automationAI & documentverwerkingCRM & operationsAPI's & integraties
Ervaring uit echte bedrijfsprocessen
Eigen bedrijven en projecten waarin deze workflows in de praktijk draaien.
Spicebombs
E-commerce-, klantcommunicatie-, marketing- en operationele workflows binnen een eigen consumentenmerk.
Bike Rental Zaandam
Booking-, betaal- en klantcommunicatieworkflows voor een verhuurbedrijf.
We werken zoveel mogelijk met de tools die je al gebruikt.
n8nMakeMonday.comGoogle WorkspaceMicrosoft 365ShopifyKlaviyoTallyStripeOdooAI-modellen
Welke processen kunnen binnen jouw bedrijf slimmer?
Plan een gratis scan van 30 minuten. We bekijken waar tijd verloren gaat, welke systemen jullie gebruiken en waar automatisering waarschijnlijk de meeste impact heeft.
30 minuten Google Meet Vrijblijvend
- Inzicht in waar tijd of opvolging verloren gaat.
- Eerste inschatting van de kansrijkste automatiseringen.
- Eerlijk advies over wat wel en niet de investering waard lijkt.
Bij het plannen stellen we enkele korte vragen over je bedrijf, het proces en de gebruikte software. Direct na de boeking ontvang je een kalenderuitnodiging met de Google Meet-link.
Liever mailen? floris@effortly.nl
Veelgestelde vragen
Klaar om minder handwerk te doen?
30 minuten, vrijblijvend en gericht op jouw processen.