Leads blijven liggen
Aanvragen komen binnen, maar opvolging is afhankelijk van geheugen en losse taken.
Automation & AI voor groeiende bedrijven
Automatiseer het werk dat jouw groei belemmert.
Effortly helpt groeiende ondernemers terugkerend werk in sales, administratie, operations en klantcommunicatie automatiseren. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en kan je bedrijf doorgroeien zonder dat het handwerk meegroeit.
30 minuten · vrijblijvend · gericht op jouw processen en huidige software
Eerst de businesscase. Dan pas automatiseren.
Eén doorlopende flow
liveAanvraag
trigger
CRM
automatisch
Taak
automatisch
Offerte
automatisch
Follow-up
automatisch
Gegevens stromen automatisch door; alleen uitzonderingen komen bij een mens terecht.
Wij verbinden de tools die je bedrijf al gebruikt.
Geen compleet nieuw landschap wanneer dat niet nodig is. We laten bestaande systemen beter samenwerken.
Monday.com
Microsoft 365
Google Workspace
ShopifyKlaviyoKlaviyo
Tally
Stripe
Odoo
Make
n8nGetoonde merken zijn voorbeelden van systemen waarmee integraties mogelijk zijn; dit impliceert geen officieel partnerschap.
Als groei handwerk creëert
Meer klanten zouden niet automatisch meer administratie moeten betekenen.
Veel groeiende bedrijven draaien nog op losse handelingen, inboxen, spreadsheets en kennis in het hoofd van de ondernemer.
Gegevens worden overgetypt
Dezelfde klant- en projectinformatie wordt in meerdere systemen handmatig bijgehouden.
Processen leven in inboxen
Statussen, documenten en afspraken zijn verspreid over e-mail, WhatsApp en spreadsheets.
De eigenaar blijft de schakel
Besluiten, controles en uitzonderingen blijven terugkomen bij één persoon.
Van losse stappen naar één flow
Laat processen doorlopen zonder dat jij iedere stap hoeft aan te sturen.
- 01
Trigger
Een aanvraag, e-mail, formulier of statuswijziging.
- 02
Verwerking
Gegevens worden gecontroleerd, verrijkt en naar het juiste systeem gestuurd.
- 03
Actie
Een taak, offerte, document of klantbericht wordt automatisch klaargezet.
- 04
Controle
Uitzonderingen gaan naar een medewerker; normale gevallen lopen automatisch door.
- 05
Inzicht
Status en resultaten blijven zichtbaar in één dashboard of bestaand systeem.
Automatisering die zichtbaar werk wegneemt.
Lead- en offerteopvolging
- Aanvragen automatisch registreren
- Leads consequent opvolgen
- Offertes en documenten voorbereiden
- Reminders en vervolgtaken creëren
Operations en administratie
- Taken automatisch toewijzen
- Documenten classificeren en verwerken
- Statussen tussen systemen synchroniseren
- Managementrapportages samenstellen
Klantcommunicatie
- Bevestigingen en statusupdates
- E-mail- en WhatsAppflows
- Afspraakherinneringen
- Aftercare en terugkerende opvolging
Ervaring uit de praktijk
Gebouwd vanuit echte operationele processen.
Voorbeelden uit eigen bedrijven en projecten waarin deze workflows daadwerkelijk worden gebruikt.
Field service
Alvalon
Een versnipperd salesproces omgezet naar één schaalbaar systeem voor leadopvolging, verkoop en interne overdracht.
Voor
Verkopers werkten vanuit Excel en deelden verkoopbonnen en klantinformatie via WhatsApp. Hierdoor ontbrak één actueel overzicht en was opvolging afhankelijk van handmatig werk.
Na
Een centrale salesomgeving in Monday.com, gekoppeld aan Tally, n8n en Twilio. Leads, verkoopgegevens, documenten, taken en communicatie worden automatisch verwerkt en doorgestuurd.
Resultaten
- Eén centrale bron voor leads, klanten en verkoopstatussen
- Minder handmatige overdracht tussen verkopers en kantoor
- Een salesproces dat makkelijker kan meegroeien met meer verkopers
Gebruikte systemen
- Monday.com
- Tally
- n8n
Twilio
E-commerce
Spicebombs
Bedrijfsspecifieke automatiseringen gebouwd voor fulfilment, klantretentie, marketingdata en producttraceerbaarheid.
Voor
Belangrijke processen rondom orderpicking, kortingen, klantdata en lotnummerregistratie waren handmatig of werden beperkt ondersteund door standaard Shopify-apps.
Na
Maatwerk Shopify-apps en automatiseringen verbinden Shopify, Klaviyo, n8n en GA4. Orders, klantprofielen, marketingevents en lotnummers worden automatisch verwerkt.
Resultaten
- Snellere en overzichtelijkere orderverwerking
- Automatische lotnummerkoppeling voor betere traceerbaarheid
- Rijkere klantprofielen en betrouwbaardere marketingdata
Gebruikte systemen
- Shopify
- KlaviyoKlaviyo
- n8n
Google Analytics 4
Verhuur
Bike Rental Zaandam
Een verhuurconcept vanaf het eerste idee uitgewerkt tot een complete digitale klantreis en operationele basis.
Voor
Er was een idee om fietsen te verhuren, maar nog geen website, reserveringssysteem, betaalomgeving, zakelijke softwareomgeving of proces voor klant- en identiteitscontrole.
Na
Een complete digitale verhuuromgeving met een zelfstandig ontwikkelde website die via Cloudflare Pages is gepubliceerd. Booqable is als reserveringssysteem in die website geïntegreerd, Stripe verzorgt de betalingen, Google Workspace de zakelijke communicatie en Tally de digitale identiteitsverificatie.
Resultaten
- Klanten kunnen zelfstandig online reserveren en betalen
- Boekingen en klantcommunicatie worden centraal verwerkt
- Identiteitscontrole is onderdeel van de digitale klantreis
Gebruikte systemen
Cloudflare Pages- BooqableBooqable
- Stripe
- Tally
- Google Workspace
Gratis Automation Scan
Ontdek waar automatisering jouw bedrijf direct verder kan helpen.
In 30 minuten brengen we in kaart waar jouw bedrijf tijd verliest, welke systemen je gebruikt en welke automatiseringen waarschijnlijk de meeste impact hebben.
30 minuten · Google Meet · vrijblijvend
Liever mailen? floris@effortly.nl
Tijdens de scan
- Identificeren we tijdrovende processen
- Bekijken we waar informatie handmatig wordt overgenomen
- Signaleren we fouten, vertraging en gemiste opvolging
- Beoordelen we of automatisering de investering rechtvaardigt
- Signaleren we proactief kansen die verder gaan dan de oorspronkelijke vraag
Na afloop
- Een beknopt overzicht van de belangrijkste kansen
- Onze aanbevolen eerste automatisering
- Een eerste inschatting van aanpak en impact
- Indien interessant: een voorstel op maat voor implementatie
30 minuten Google Meet Vrijblijvend
Van knelpunt naar werkend systeem.
Stap 1
Automation Scan
We bespreken processen, knelpunten en de huidige software.
Stap 2
Kansen en voorstel
We bepalen de beste eerste automatisering, scope, businesscase en investering.
Stap 3
Implementatie
We bouwen, testen en koppelen veilig aan de bestaande systemen.
Stap 4
Beheer en optimalisatie
We monitoren, ondersteunen en verbeteren waar dat waarde toevoegt.
Over Effortly
Eén aanspreekpunt. De juiste expertise per opdracht.
We automatiseren niet alleen processen. We denken mee over hoe je bedrijf slimmer kan groeien.
Effortly vertaalt operationele knelpunten naar automatiseringen die daadwerkelijk waarde opleveren. Daarbij voeren we niet alleen uit wat wordt gevraagd, maar denken we proactief mee over processen, commerciële kansen en mogelijke verbeteringen. We kijken kritisch naar wat wel en niet geautomatiseerd moet worden en bewaken de oplossing van analyse tot implementatie.
Voor specialistische of grotere implementaties schakelen we passende zelfstandige automation engineers en integratiespecialisten uit ons netwerk in. Zo heb je één verantwoordelijk aanspreekpunt en per opdracht de juiste expertise.
Workflow automation
AI & documentverwerking
CRM & operations
API's & integraties
Vast aanspreekpunt · flexibel netwerk van zelfstandige specialisten
Veelgestelde vragen
Automatiseer wat jouw groei nu nog vertraagt.
Plan een vrijblijvende scan van 30 minuten en ontdek welke processen als eerste slimmer kunnen.
Geen verkooppresentatie zonder inhoud. Eerst inzicht in jouw processen en de businesscase.